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國(境)外專家 合作辦學 因公出國(境) 舉辦國際會議 外賓接待

教職工因公出國(境)手續辦理流程

發布時間: 2019-09-09 ??瀏覽次數:1611


出國(境)前:

    出訪人員提前兩個月,辦理申請出國(境)手續,向國際處提交以下材料:

    1.邀請函復印件

    邀請函應有邀請單位函頭(單位名稱、地址、電話),內容應齊全(訪問目的、出國人員名單、訪問時間、停留時間、費用承擔),落款應有邀請人簽名或蓋邀請單位章;簽證時,部分國家需提供邀請函原件,部分國家可用傳真件(有邀請單位傳真號),具體咨詢校國際交流合作處86878616

    2.因公出國(境)校內申請表.doc 或  因公出國(境)校內申請表(中層干部).doc

    *表格每人一式兩份,一份交組織部一份交國際處。

    *學院/部門意見處需由院長或部門負責人簽字,蓋學院及部門的公章,學院/機關黨支部意見需由學院或機關黨支部書記簽字,蓋學院或機關黨支部的公章。

    *科研經費由科技處、省重點大學建設經費、學科建設經費由學科辦、師資培訓經費由人事處審核;重點學科“重中之重”建設經費由學科負責人審核。

    *在《因公出國(境)申請表上》填寫家庭成員情況,包括父母、子女、配偶等,并提交組織部簽字蓋章備案。

    *中層干部填寫《因公出國(境)校內申請表(中層干部填寫)》,并事先征得主管校領導或聯系校領導的同意。

    3.因公出國、赴港澳任務審批表.doc 或 因公出國(境)參加國際會議審批表.doc

    一般性訪問、交流、科研合作填寫第一個表,參加學術會議填寫第二個表格。

    4.《因公出國(境)團組公示表格》

    5.因公出國(境)三個月以下的人員需另提交《浙江省省本級因公臨時出國經費預算審核表》.doc《浙江省省本級因公臨時出國人均預算明細表》.xls
    填寫時請參照《各國家和地區開支標準表》,不得超出規定額度。填好后與其它申請材料一并提交國際交流合作處審核,確認無誤后,紙質版蓋學校財務章,由出訪人送省財政廳審核。

    6.涉密人員需提《涉密人員出國(境)審查審批表》


    7.出國(境)3個月以下人員須在出訪到中國銀行履行換匯手續,提交用匯審核表.xls

    以上所有材料紙質版需提交國際處416辦公室,電子版發送到國際處郵箱:yyl828@hdu.edu.cn

        二.國際交流合作處(
港澳臺事務辦公室)審核完畢后報分管外事校領導審核,中層以上干部報學校黨委會審批。

        三. 對出訪團組在內網進行公示,公示時間一般為5個工作日。

        四.國際交流合作處(港澳臺事務辦公室)制作完報批文件后,出訪人報送浙江省外事僑務辦公室進行審批。省外辦批件下達后國際處通知出訪人來取材料,本人至省外辦辦證中心辦理后續出國(境)手續。
護照辦理材料:出國任務批件、邀請函、學校介紹信(由國際交流合作處出具)、身份證復印件、2寸規格照片一張,及其他有關材料。

        注: 初次辦理因公護照,或舊護照到期更新新護照,必須由本人前往省外辦辦證中心拍照片及采集指紋。辦理簽證(簽注)所需材料在辦理護照時向省外辦護簽處領取。

       


        返回國(境)內后:

        一:出訪人員需及時到國際處報道,完成以下任務:

        1. 7天之內上繳護照或通行證。

        2. 20天之內提交杭州電子科技大學因公出訪團組回國(境)內部公示表.doc.doc出訪總結報告。
       

        3. 填寫回訪表。

        二. 出訪人員向校財務處核報出國(境)費用,具體請參考財務處最新流程  (http://cwc.hdu.edu.cn/2020/0412/c1387a106524/page.htm),通常需提供:

        1 護照復印件(含簽證頁和出入境頁)

        2.《因公出國(境)申請表》復印件

        3.批件復印件

        4.因公臨時出國經費決算表.doc

        5.《浙江省省本級因公臨時出國經費預算表》復印件

        6.《浙江省省本級因公臨時出國用匯核銷表》(適用出國(境)三個月以下的人員)(在中國銀行領取)



        咨詢電話:


        國際交流合作處(0571) 86878616 ;86878576.             省外辦 (0571)87054901

       









附件:

1.
學院交流合作申請表(學院組團填寫)
2.
學院交流合作成效表(學院組團填寫)
3.因公出國(境)校內申請表.doc

4.因公出國(境)校內申請表(中層干部).doc

5.因公出國、赴港澳任務審批表.doc

6.
因公出國(境)參加國際會議審批表.doc

7.
因公臨時出國人員備案表
8.
因公臨時赴港澳人員備案表
9.
因公出國(境)團組公示表格
10.
涉密人員出國(境)審查審批表
11.
因公臨時出國預算審核表
12.
因公臨時出國預算審核表填寫參考
13.
因公臨時出國預算明細表
14.
因公臨時出國經費明細表填寫參考
15.
各國家地區經費開支標準
16.因公臨時出國經費決算表.doc

17.因公出訪團組回國(境)內部公示表.doc.doc

18.
國(境)外費用報銷預審單

19.用匯審核表.xls

20.出差證明(或派遣函)模版.doc(需根據簽證要求自行修改)

21.英文簡歷(信簽紙).doc

22.因公赴臺人員備案表.doc

23.因公赴臺人員申請表(中層干部).doc.doc

24.因公赴臺人員校內申請表.doc.doc























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