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長期專家的聘用辦理流程

發布時間: 2017-06-06 ??瀏覽次數:75


    在我校工作90天以上的外國人,聘用工作流程如下:

     一、 聘請
    
    (一)語言類外國教師的聘請由國際交流合作處負責 

     語言類外國教師的聘請從每學期教學周第9周開始。由其專業所在學院將教學任務和計劃需求報教務處和研究生院,由教務處、研究生院將相關材料轉報國際交流合作處審核、招聘。原則上每年招聘1次,工作合同期限為1學年(當年9月至次年6月),表現優秀者,可以續聘。學期內如相關學院有臨時聘請語言類外國教師需求,必須提前至少三個月向國際交流合作處提交用人需求報告。 
    
    (二)專業類外國教師的聘請由專業所在學院向人事處提交用人需求,由人事處負責簽署工作合同和聘用。
專業類外國教師的來華出入境簽證手續與語言類外國教師相同,由國際交流合作處辦理。
  

     二、申請《外國人工作許可通知》

    凡與我校簽訂正式工作合同(聘期在3個月以上)的外國教師,須申請《外國人工作許可通知》(已持有中國簽發的在有效期內的工作簽證或永久居留許可的除外)。

    提交材料

    1.《外國人來華工作許可申請表》《外國人來華工作許可申請表》(90天以上)
        APPLICATION FORM FOR FOREIGNER'S WORK PERMIT WORKING PERIOD OF MORE THAN 90 DAYS

 
   2.申請人護照個人信息頁(掃描件)
        Photocopy of PASSPORT

    3.最高學歷學位證書(掃描件)(最高學位(學歷)證書在國外獲得的,應經我駐外使、領館或由申請人獲得學位(學歷)所在國駐華使、領館或我國學歷認證機構認證;最高學位(學歷)證書在港澳特別行政區和臺灣地區獲得的,應經我國學歷認證機構認證或經所在地區公證機構公證;最高學位(學歷)證書在中國境內獲得的,僅提供學歷(學位)證書原件(高級職稱可由其本人簽署承諾書替代)
        Photocopy of HIGHEST ACADEMIC DEGREE and the authentication certificate issued by the Embassy or Consulate General of the P. R. China. (Professors can substitute that by a declaration with signature)


    4.詳細中、英文簡歷(電子版)
        Resume (LIST ALL HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS YOU HAVE ATTENTED, LIST ALL EMPLOYERS YOU HAVE WORKED FOR IN LAST 10 YEARS)

    5.工作資歷證明(由申請人原工作過的單位出具從事與現聘用崗位工作相關的工作經歷證明,包括職位、工作時間或曾經做過的項目,需申請人原工作單位加蓋公章或負責人簽字,并留有證明聯系人有效聯系電話或電子郵件)
(高級職稱可由其本人簽署承諾書替代)
        The formal documents issued by past employers sate the DATES, OCCUPATION, JOB TITLE and JOB DESCRIPTION. (Professors can substitute that by a declaration with signature)

  
  6.以往來華簽證和和最近一次的入境章(掃描件)
    
The visa issued by China in the past


    7.如果在受聘我校前曾在中國境內其它單位工作,須提供該單位推薦信
(高級職稱人員可由其本人簽署承諾書替代)

  
  8.健康證明或體檢記錄 體檢記錄 Physical Examination Record (也可入境后到浙江省國際旅行衛生保健中心體檢,地址:杭州市文三路2號杭州出入境檢驗檢疫局一樓大廳,電話:87852407;87852408)

 
   9.6個月內正面免冠白底照片(電子版)(近期免冠電子照片,白色背景,無邊框,面部特征完整,圖像清晰,無斑點、瑕疵、印墨缺陷。JPG 格式,大小40K-120k 字節之間,不低于354(寬)*472(高)像素,不大于420(寬)*560(高)像素、24 真色彩。)
      One recent color passport photo (full face, front view, bareheaded and against a plain light white background)

 
   10.無犯罪記錄證明 (應當由申請人國籍國或經常居住地警察、安全、法院等部門出具并經我駐外使、領館認證或外國駐華使、領館認證。在港澳特別行政區和臺灣地區出具的無犯罪記錄證明,應經所在地區公證機關公證。經常居住地指申請人離開國籍國最后連續居住一年以上的國家或地區,不包括在中國境內。無犯罪記錄簽發時間應在6 個月內(高級職稱人員可由其本人簽署承諾書替代)
      CONVICTION RECORDS issued by the police department in the home country. (Professors can substitute that by a declaration with signature) 

    注:隨行家屬(包括配偶、未年滿18 周歲的子女、父母及配偶父母)可一同辦理,需提交:護照信息頁、家屬關系證明(配偶—結婚證書,子女-子女出生證明或收養證明,父母或配偶父母—申請人出生證明或結婚證書或公證證明)、體檢報告(18 周歲以上家屬)以及電子照片。

    外國人前往中國駐當地使領館辦理簽證

        1、 國際交流合作處向浙江省外國專家局申辦《外國人工作許可通知》并將原件寄給受聘的外國人,其前往中國駐當地使領館申請工作簽證。
        2、 受聘的外國人到我駐所在國使領館認可的衛生機構體檢《外國人體格檢查記錄表》Physical Examination Record for Foreig(經中國檢驗檢疫機構認可的境外衛生醫療機構名單,可至當地駐外使領館網站查詢。可入境前采用承諾制,入境后體檢,地點:浙江國際旅行衛生保健中心 地址:杭州市文三路2號杭州出入境檢驗檢疫局一樓大廳,電話:(0571)87852410;87852407)。
        

    入境(來華)
    由國際交流合作處和聘請學院核實受聘外國人的護照和簽證及其有效期,幫助其辦理相關證件。
(1)體檢    如受聘的外國人未在國外做體檢,需在入境后一周內到浙江省國際旅行衛生保健中心體檢(地址:杭州市文三路2號杭州出入境檢驗檢疫局一樓大廳,電話:(0571)87852407;87852408,需攜帶專家本人護照及2寸照片4張,空腹,上午十點前到達并開始體檢。體檢結果在第二個工作日下午4:00以后可取,或郵寄給本人)。如已在境外做體檢,需持在國外填好的《外國人體格檢查記錄表》和原始化驗單到上述地址進行認證,如果體檢表不合格,必須在出入境檢驗檢疫局重做體檢;體檢不合格者,任何單位不得聘用
(2)申報住宿登記    受聘的外國人抵達杭州后24小時內須持本人護照到國際交流合作處通過杭州市公安局經濟技術開發區公安分局網上系統報住宿登記(如有隨行家屬,須一同辦理)。
(3)購買保險    外國文教專家(專業類、語言類)報到后,需購買有效期涵蓋其在華期間的保險:包括重大疾病保險、意外傷害保險和交通工具意外傷害保險。語言類外國文教專家購買保險的費用由學校國際交流合作處承擔,專業類外國文教專家購買保險的費用由學校人事處承擔。

    三、正式簽訂工作合同

 
    1. 外國文教專家(語言類):合同由國際交流合作處擬定,由國際交流合作處與外籍教師簽訂聘任合同(中英文各兩份),一份留外教本人,另一份由國際交流合作處保存。
2.從事專業教學、科研的外國文教專家:合同由人事處擬定,由人事處與外籍專家簽訂聘任合同。

    四、 證件辦理
    
    外國人與學校簽訂正式合同后,由國際交流合作處辦理相關證件。

    外國人來華入境之日起30日內須將《外國人工作許可證》和居留許可(簽證)辦理完畢,如逾期:每日罰款500元人民幣,并記入公安部出入境管理系統,直接影響其以后再次辦理簽證。

    (一)、《外國人工作許可證   
     由國際交流合作處在網上申請,通過審批后持以下材料到浙江省外國專家局辦理(地址:環城西路33號浙江省經濟信息中心A304室,電話:87051076)。

    申請材料清單:

    1. 申請人護照個人信息頁及入境簽證頁復印件

    2. 聘任合同中文版原件、復印件一份,加蓋騎縫章;

    3. 2寸免冠白底照片3張;

    4. 出入境檢疫部門出具的健康證明書原件、復印件;

    5. 保險單復印件;

    6. 《外國人工作許可通知存根》;


(二)居留許可(簽證)
    由國際交流合作處或聘請學院協助外國文教專家到杭州市公安局經濟技術開發區分局出入境管理局辦理
    地址:幸福南路與學湖街交叉口和茂大廈一樓

    所需材料:

    1.護照、工作簽證及復印件一份;

    2.《外國人工作許可證》原件及復印件一份;

    3.《外國人在華簽證、居留申請表》一份(在辦事大廳現場填寫);

    4.住宿登記憑證及復印件一份(國際交流合作處通過網上打印);

    5. 照片(2寸免冠白底照片一張,隨行家屬同);

    6. 隨行家屬如一同辦理,提交上述全部材料。

    辦理時間:15個工作日。辦理好的居留許可(簽證)粘貼在護照上。

    辦理費用:一年內為400元,1-3年為800元。所需費用由專家本人自理或由聘請單位承擔。


    (三)《外國人工作許可證》、居留許可(簽證)的延期 (至少提前30天辦理延期手續)

      到國際交流合作處辦理《外國人工作許可證》延期手續,由國際交流合作處在網上為其申請延期,經浙江省外國專家局審批通過后,持下列材料到浙江省外國專家局辦理延期手續。然后,到杭州市公安局經濟技術開發區分局辦理居留許可延期手續。居留許可有效期與《外國人工作許可證》一致。

    《外國人工作許可證》延期所需材料:

    1. 申請人護照個人信息頁及有效的居留許可復印件

    2. 2寸免冠白底照片3張;

    3. 原《外國人工作許可證》;

    4. 合同原件和復印件, 加蓋單位騎縫章;

    5. 外國專家證有效期內的保險單復印件。


    居留許可(簽證)延期所需材料:

    1. 申請人護照個人信息頁及有效的居留許可復印件

    2. 住宿登記證明原件和復印件(國際交流合作處通過杭州市公安局經濟技術開發區公安分局網上系統打印)(住宿地未變動的每年申報一次);

    3. 已辦理延期的《外國人工作許可證》原件和復印件一份;

    4. 2寸白底免冠照片1張;

    5.《外國人簽證、居留申請審批表》(在辦事大廳現場填寫)一份;

    6. 隨行家屬居留許可延期提交上述全部材料。



   聯系人:劉順利 
    電話:(0571)86915183;13666683291
    郵箱
lsl@hdu.edu.cn


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