您好,歡迎訪問國際交流合作處 港澳臺事務辦公室!
舉辦國際會議
政策法規 申報流程
當前位置:首頁  舉辦國際會議

杭州電子科技大學國際會議管理辦法

發布時間: 2017-06-05 ??瀏覽次數:126
杭電外[2011]316號

       為進一步規范和加強我校國際學術會議管理工作,提高會議的質量及效益,根據國家有關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

一、會議申報

1. 國際交流合作處(以下簡稱國際處)負責我校國際會議的申報及管理工作。

2. 學校鼓勵有條件和能力的學院、研究所積極舉辦有較高專業水平的學術性國際會議,以提高我校科學研究水平,促進學科建設,擴大我校在國際上的影響力。

3.會議主辦單位提前3個月向學校提交申請報告,內容包括:舉辦會議中英文名稱、舉辦會議的目的和意義、會議規模、主辦單位名稱、會議時間與地點、經費來源及預算等,并填寫《杭州電子科技大學舉辦國際學術會議申報表》。

4. 承辦國際會議的相關學院(研究所),需提前1個月提交主辦單位舉辦國際會議所獲得的政府批件,按主辦國際會議的審批程序辦理會議承辦申請程序。

二、管理原則

1、舉辦國際會議要切實貫徹“以我為主、目的明確、統籌協調、從嚴掌握、厲行節約、講求實效”、“促進學校教學科研”和“以會養會”的原則,嚴格控制會期、會議規模和會議規格,不得舉辦層次、水平較低的一般性會議及以盈利為目的會議。

2. 主辦單位應遵守外事紀律,堅持內外有別原則,嚴格遵守保密制度。涉及敏感及不明事宜,應及時與學校國際處聯絡,不得隨意對外表態。

3. 未獲得批準,不得擅自籌備或對外承諾舉辦國際會議,不得向與會代表簽發邀請函。

4.不邀請未與我國建交國家的代表參會;不與背景不明的單位聯合主辦國際會議。

5.主辦單位負責對與會代表提交論文進行審核,對有政治性錯誤、涉及知識產權、敏感信息等內容的,應及時要求更正或取消論文的發表資格。

6. 會議結束后,主辦單位應在3周內向國際處提交《杭州電子科技大學舉辦國際學術會議總結表》、會議總結報告、通訊錄、論文集、照片、錄音錄像等資料。總結報告內容包括:

  (1)會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人,與會中、外賓實到人數(港、澳、臺學者單列),收到中、外論文數量。

  (2)會議學術水平的評價。

  (3)與會國內外著名學者的最新研究成果和動向。

  (4)會議反映出來的我國在相關學科領域內的現有水平與國際水平的差距、收獲和成果以及存在的問題和建議。

  (5)會議論文集出版情況。

三、附則

1、本辦法同樣適用于雙邊及兩岸學術會議。

2、本辦法自公布之日起施行,由國際交流合作處負責解釋。


Copyright ? 2007杭州電子科技大學 國際交流合作處 港澳臺事務辦公室 地址: 杭州市下沙高教園區2號大街1158號
郵編: 310018 電話: +86-571-86878576, 86873869, 86878616
傳真: +86-571-86878576
香蕉视频污app-91香蕉视频-香蕉视频破解版下载看污